Для обеспечения функционирования Государственной инспекции данных в прошлом году были выделены дополнительные 314 330 евро, но Государственному контролю в рамках ревизии не удалось убедиться в необходимости этой суммы и в ее эффективном использовании в соответствии с заявленными целями.
Такая ситуация вызвана недостатками в системе внутреннего контроля Государственной инспекции данных, ограничивая прослеживаемость использованных финансовых средств.
Для обеспечения функционирования Государственной инспекции данных в прошлом году были запланированы финансовые средства в размере 711 789 евро, что по сравнению с предыдущим годом, является увеличением на 314 330 евро или на 76%. Как информирует учреждение, дополнительное финансирование в размере 75 336 евро было предоставлено для обеспечения выдачи лицензий бюро кредитной информации и надзором на их деятельностью в сфере обработки персональных данных в соответствии с Законом о бюро кредитной информации, а оставшиеся 238 994 евро — для создания четырех новых должностных мест для обеспечения соблюдение требований нормативных актов Европейского Союза по обработке персональных данных.
Государственный контроль не смог получить достаточные доказательства и убедиться в соответствии использования предоставленного Государственной инспекции данных финансирования по крайней мере в размере 238 994 евро заявленным целям, что составляет 76% от дополнительного финансирования, предоставленного Государственной инспекции данных для обеспечения функции в 2015 году, потому что существенные недостатки в системе внутреннего контроля Государственной инспекции данных ограничивают прослеживаемость выполненных функций и использованных для этого средства.
«Среда внутреннего контроля Государственной инспекции данных не соответствует нормативным актам, в том числе, не только не утверждена структура учреждения, соответствующая функциям учреждения, и не введена политика управления персоналом, способная обеспечить подходящий персонал для достижения поставленных целей учреждения, но и не разработаны и не утверждены процедуры для выполнения существенных процессов учреждения», делится выводами о проверке государственный контроллер Элита Круминя.
Государственный контроль считает, что необходимо ввести некоторые конкретные процедуры для проведения проверок, например, для обеспечения логических, легко просматриваемых и контролируемых действий персонала, ответственного за проведение мероприятий, преемственности выполненных мер, контроля над достигнутыми результатами, эффективном использовании финансовых и других ресурсов, соблюдая принципы хорошего управления.
Государственная инспекция данных является учреждением под надзором Министерства юстиции, которая надзирает за обработкой персональных данных и их защитой в соответствии с нормативными актами.
Ref: 102.000.112.4258