Государственный контроль, проводя финансовую ревизию правильности подготовки отчета Министерства образования и науки (МОН) за 2017 год, подготовил промежуточное сообщение об инвентаризации материальных ценностей Рижской Академии педагогики и управления образованием (РАПУО) в рамках процесса ликвидации высшего учебного заведения.
Ревизионное сообщение подготовлено, чтобы проинформировать о недостатках в процессе ликвидации РАПУО, в котором предусмотрено, что Латвийский университет (ЛУ) и Латвийская Музыкальная академия им. Я.Витола (ЛМА) после реорганизации РАПУО перенимают ее материальные ценности.
Кабинет министров в апреле этого года принял решение о реорганизации РАПУО, в том числе предусмотрев, что в соответствии с реализованными программами обучения, материальные ценности РАПУО подлежат передаче ЛУ И ЛМА. В соответствии с планом ликвидации высшего учебного заведения, следовало провести инвентаризацию материальных ценностей РАПУО, зафиксировав ситуацию на 1 мая этого года.
В соответствии с бухгалтерскими данными, в распоряжении РАПУО находятся материальные ценности в размере примерно 1,5 млн. EUR. Государственный контроль, выборочно проведя инвентаризацию (т.е., убедившись в том, что материальные ценности подлежат идентификации, их местонахождение и количество соответствует упомянутому в бухгалтерском учете) и сравнив полученные результаты с резюме инвентаризации высшего учебного заведения о состоянии на 1 мая этого года, констатировал, что нельзя полагаться на проведенную РАПУО инвентаризацию.
Во время проверки ревизоры сделали вывод о том, что РАПУО, не изучало и не учитывало все имеющееся в ее пользовании имущество, на материальных ценностях не указаны инвентаризационные номера, в материалах учета указана неполная информация об основных средствах, материальные ценности не классифицируются в соответствии с продолжительностью их использования, материально ответственные лица передавали инвентарь другим лицам, не оформляя акты и т.п. Следует отметить, что ревизоры во время проверки констатировали и такой инвентарь, который вообще не включен в учет, однако используется, например, стол из массива дерева, велотренажеры и цифровые фортепиано.
Констатированные ошибки указывают на то, что в РАПУО длительное время не было внутренней системы контроля, которая позволила бы учитывать и идентифицировать находящиеся в ее собственности материальные ценности. Также не соблюдены требования нормативных актов о проведении инвентаризации. РАПУО формально проводя инвентаризацию, не выполнила и распоряжение Кабинета министров о процессе ликвидации.
Государственный контролер Элита Круминя: «С сожалением приходится делать вывод о том, что все еще по-прежнему есть учреждения, которые не научились вести учет материальных ценностей. Недостатки учета в РАПУО свидетельствуют о длительной халатности и формальном подходе Министерства образования и науки к управлению высшим учебным заведением, находящимся в его подчинении».
28 сентября — за два дня до присоединения РАПУО к ЛУ — Государственный контроль провел повторную проверку и констатировал те же самые недостатки, которые указывает на то, что в учете материальных ценностей изменения не произведены и контроль не улучшилась.
Ref:224.000.112.7438