bnn.lv Latviski   bnn-news.com English   bnn-news.ru По-русски
Понедельник 14.10.2019 | Именины: Minna, Vilhelmīne
LatviaЛатвия

Опрос предпринимателей: контроль за авансами сотрудников ведется слабо

FaceBook
Twitter
Draugiem
print
(Пока оценок нет)

Автор: PantherMedia/SCANPIX

Почти каждое второе предприятие (48%) выдает сотрудникам деньги на различные расходы в наличном виде или перечисляют их на личные счета, фактически полностью теряя контроль над средствами предприятия, свидетельствует опрос, проведенный среди латвийских предпринимателей компанией финансовых технологий WestStein и исследовательской компанией Kantar TNS.

Дебетные карты компании своим сотрудникам на различные ежедневные расходы − например, на офисные расходы, на отношения с клиентами (на подарки, обеды, цветы ) руководители доверяют лишь в 18% случаев.

«Следует учитывать, что у малых и средних компаний ограничены возможности в контроле расходов сотрудников. Если крупные компании могут выдвинуть свои условия и платить за услуги, даже за доставку цветов, постоплатой, то в сегменте малых и средних предприятий такой возможности зачастую нет — нужно искать другие альтернативы», — отметила член правления WestStein Сигне Калниня.

В то же время 38% респондентов указали, что в нынешнем подходе к контролю расходов сотрудниками хотели бы видеть больше прозрачности, то есть они хотели бы знать, когда, сколько и на что тратятся средства компании.

«Одним из условий финансового здоровья предприятий, особенно малых и средних, является контроль денежных потоков. Однако в ситуации, когда авансовые выплаты осуществляются в виде наличных денег или перечислением на личный счет работника, которому эти деньги нужно опять снять и рассчитываться наличными, этот контроль становится совершенно непрозрачным», — считает Калниня.

По словам Калнини, речь идет не только о рисках обмана, которым себя подвергает предприятие, но и о нецелесообразных расходах времени и других ресурсов.

Традиционно процедура авансовых расчетов предусматрвиает по меньшей мере семь шагов: во-первых, нужно распоряжение о том, что сотрудник может стать лицом, получающим аванс; во-вторых, необходимо заявление сотрудника о предоставлении ему аванса; в-третьих, нужно разрешение руководителя и/или распоряжение бухгалтеру о выплате аванса; в-четвертых, бухгалтер оформляет аванс; в-пятых, аванс перечисляется на счет сотрудника или выдается в виде наличных средств; в-шестых, после использования выданной суммы сотрудник должен предоставить отчет о расходах и подтверждающие платеж документы; последний шаг — бухгалтер заносит в отчетность все чеки и проводит учет аванса.

«В этом процессе должны быть задействованы сотрудник, руководитель компании и бухгалтер — это надо делать снова и снова. Конечно, можно сказать,что для авансовых платежей можно выдать карту предприятия, но владельцы зачастую не хотят предоставлять работникам столь свободный доступ к финансовым средствам предприятия. И это понятно, поскольку дебетные карты традиционно имеют привязку к основным банковским счетам предприятия», — указывают представители WestStein.

Используя расчетные карты предоплаты и при определенной подготовительной работе, компания может сократить время на оформление авансовых расчетов почти в два раза. Даже опрос предпринимателей показал, что 16% респондентов хотели бы, чтобы в процессе выдачи денег сотрудникам было бы меньше формальностей, а сам процесс выдачи средств и отчета по ним был бы более простым.

Чтобы упростить процесс авансовых расчетов, во внутренней документации предприятия нужно оговорить, что в таких случаях используется карта предоплаты, указать лиц, которым будут выданы персонифицированные карты и установить допустимые лимиты расходов. В бухгалтерии следует предусмотреть, что распечатка со счета карты и является отчетом об авансовом расчете.

Ref:224.108.108.298


Добавить комментарий

Пиво в бумаге? Carlsberg разработал образцы бумажных бутылок

Carlsberg Group, которой принадлежит и пивоварня Aldaris, продолжает свой путь к первой в мире бумажной бутылке, изготовленной из древесного волокна, которое годится для вторичной переработки, выяснил BNN.

Латвия вошла в девятку стран с ростом объема промышленной продукции

Выпуск промышленной продукции в Латвии в августе текущего года по сравнению с аналогичным периодом год назад увеличился на 2,1%, что позволило стране войти в девятку стран, в которых в этот период отмечался прирост.

Борцы за независимость Каталонии получили тюремные сроки

Верховный суд Испании приговорил к тюремным срокам девятерых лидеров каталонских сепаратистов за подстрекательство к мятежу, передает ВВС.

На этой неделе Латвию с визитом посетит Владимир Зеленский

Президент Украины Владимир Зеленский с супругой Еленой Зеленской 16 октября с официальным визитом посетят Латвию, сообщила канцелярия президента Латвии.

Три латвийских города могут остаться отдельными муниципалитетами

Министр охраны окружающей среды и регионального развития Юрис Пуце не исключает возможности, что после муниципальной реформы Лиепая, Резекне и Даугавпилс останутся отдельными муниципалитетами и тогда на карте Латвии будет 39 муниципалитетов.

В Тарту в ближайшие годы может появиться киностудия

В связи с ростом интереса к Эстонии как к месту для киносъемок, в Тарту в ближайшие годы может быть построена киностудия, пишет ERR. В случае реализации проекта тартуская киностудия будет готова в 2024 году.

В госбюджет зачислят 29 млн евро, признанные судом преступно нажитыми

Судебная коллегия по уголовным делам Рижского окружного суда приняла решение признать арестованные денежные средства в размере 29 млн евро преступно нажитыми и зачислить их в госбюджет, сообщила представитель Генеральной прокуратуры Лаура Маевска.

Сейм планирует принять бюджет 2020 года в ноябре

Бюджет будущего года планируется рассмотреть в парламенте без задержек, чтобы его можно было принять до середины ноября.

Компания Coffee Inn присоединится к Narvesen Baltija

Предприятие Coffee Inn будет присоединено к ООО Narvesen Baltija, говорится в сообщении, опубликованном в официальном издании Latvijas Vēstnesis.

Телепередача: аудит Rīgas karte выявил крупные наценки

Система электронных расчетов в общественном транспорте Риги зависит от двух крупных поставщиков, которых контролирует предприниматель, связанный с работником Rīgas karte Александром Брандавсом. Об этом сообщает телепередача De facto, располагающая аудитом Rīgas karte.

Курды договорились с Дамаском о совместной борьбе с Турцией

Сирийские курды в попытках оказать сопротивление атакам со стороны Турции на севере страны договорились с правительством Сирии о совместной обороне. При этом сообщается, что из лагеря для содержания временно перемещенных лиц в Айн-Иссе сбежали более 700 человек, связанных с ИГИЛ.

В Риге в жилом доме рухнул потолок; все жители эвакуированы

В субботу, 12 октября, вечером в Риге у четырехэтажного жилого дома на ул. Лачплеша рухнул потолок четвертого этажа. Жильцы здания эвакуированы. Они смогут вернуться лишь после подробного обследования здания.

Зарезервирована сумма на решение последствий «брекзита»

Кабинет министров в пятницу, 11 октября, на внеочередном заседании принял решение зарезервировать финансовые средства для решения последствий выхода Великобритании их Европейского союза.

Телепередача: Гобземсу принадлежал не указанный в его декларации дом

Депутату Сейма Алдису Гобземсу два года принадлежал дом, который он не указал в декларации государственного должностного лица, сообщает телепередача De facto.

На выборах в Польше победила партия «Закон и справедливость»

По результатам парламентских выборов в Польше победу одержала национально-консервативная партия «Закон и справедливость», лидер которой Ярослав Качиньский выразил готовность провести у власти и следующие четыре года.

В следующем году госдолг может возрасти до 11,65 млрд евро

В конце 2020 года государственный долг может возрасти до 11,65 млрд евро, говорится в подготовленном Министерством финансов обзоре о тенденциях развития госдолга в 2019-2022 году.

В начале недели ожидается сильный ветер, затем будет солнечно

В Курземе в понедельник, 14 октября, порывы ветра будут достигать до 20 м/с, но в последующие дни погода постепенно улучшится — ожидаются дождь, ветер, местами с прояснениями, прогнозирует Латвийский центр окружающей среды, геологии и метеорологии.

Обзор недели от BNN: Финансирование партий. Нет денег на учителей. Грязный спорт

На прошедшей неделе правительство приняло решение распределить между партиями 4,1 млн евро. Окончательное решение за Сеймом. Если законопроект будет одобрен, в 2020 году партия «Согласие» получит 800 000 евро, а «Новое Единство» — 416 535 евро.

Неделя в Литве. Литве нужно больше времени на прием беженцев

Литва попросит больше времени для выполнения своей квоты на переселение беженцев.

Премию мира получит премьер-министр Эфиопии за урегулирование конфликта

Нобелевская премия мира в 2019 году вручена премьер-министру Эфиопии Абию Ахмеду Али за содействие миру во второй крупнейшей стране урегулирование конфликта с соседней Эритреей, сообщил в пятницу, 11 октября, норвежский Нобелевский комитет.


Do NOT follow this link or you will be banned from the site!