bnn.lv Latviski   bnn-news.com English   bnn-news.ru По-русски
Понедельник 23.07.2018 | Именины: Magda, Magone, Mērija
LatviaЛатвия

Опрос предпринимателей: контроль за авансами сотрудников ведется слабо

FaceBook
Twitter
Draugiem
print
(Пока оценок нет)

Автор: PantherMedia/SCANPIX

Почти каждое второе предприятие (48%) выдает сотрудникам деньги на различные расходы в наличном виде или перечисляют их на личные счета, фактически полностью теряя контроль над средствами предприятия, свидетельствует опрос, проведенный среди латвийских предпринимателей компанией финансовых технологий WestStein и исследовательской компанией Kantar TNS.

Дебетные карты компании своим сотрудникам на различные ежедневные расходы − например, на офисные расходы, на отношения с клиентами (на подарки, обеды, цветы ) руководители доверяют лишь в 18% случаев.

«Следует учитывать, что у малых и средних компаний ограничены возможности в контроле расходов сотрудников. Если крупные компании могут выдвинуть свои условия и платить за услуги, даже за доставку цветов, постоплатой, то в сегменте малых и средних предприятий такой возможности зачастую нет — нужно искать другие альтернативы», — отметила член правления WestStein Сигне Калниня.

В то же время 38% респондентов указали, что в нынешнем подходе к контролю расходов сотрудниками хотели бы видеть больше прозрачности, то есть они хотели бы знать, когда, сколько и на что тратятся средства компании.

«Одним из условий финансового здоровья предприятий, особенно малых и средних, является контроль денежных потоков. Однако в ситуации, когда авансовые выплаты осуществляются в виде наличных денег или перечислением на личный счет работника, которому эти деньги нужно опять снять и рассчитываться наличными, этот контроль становится совершенно непрозрачным», — считает Калниня.

По словам Калнини, речь идет не только о рисках обмана, которым себя подвергает предприятие, но и о нецелесообразных расходах времени и других ресурсов.

Традиционно процедура авансовых расчетов предусматрвиает по меньшей мере семь шагов: во-первых, нужно распоряжение о том, что сотрудник может стать лицом, получающим аванс; во-вторых, необходимо заявление сотрудника о предоставлении ему аванса; в-третьих, нужно разрешение руководителя и/или распоряжение бухгалтеру о выплате аванса; в-четвертых, бухгалтер оформляет аванс; в-пятых, аванс перечисляется на счет сотрудника или выдается в виде наличных средств; в-шестых, после использования выданной суммы сотрудник должен предоставить отчет о расходах и подтверждающие платеж документы; последний шаг — бухгалтер заносит в отчетность все чеки и проводит учет аванса.

«В этом процессе должны быть задействованы сотрудник, руководитель компании и бухгалтер — это надо делать снова и снова. Конечно, можно сказать,что для авансовых платежей можно выдать карту предприятия, но владельцы зачастую не хотят предоставлять работникам столь свободный доступ к финансовым средствам предприятия. И это понятно, поскольку дебетные карты традиционно имеют привязку к основным банковским счетам предприятия», — указывают представители WestStein.

Используя расчетные карты предоплаты и при определенной подготовительной работе, компания может сократить время на оформление авансовых расчетов почти в два раза. Даже опрос предпринимателей показал, что 16% респондентов хотели бы, чтобы в процессе выдачи денег сотрудникам было бы меньше формальностей, а сам процесс выдачи средств и отчета по ним был бы более простым.

Чтобы упростить процесс авансовых расчетов, во внутренней документации предприятия нужно оговорить, что в таких случаях используется карта предоплаты, указать лиц, которым будут выданы персонифицированные карты и установить допустимые лимиты расходов. В бухгалтерии следует предусмотреть, что распечатка со счета карты и является отчетом об авансовом расчете.

Ref:224.108.108.298


Добавить комментарий

Жара в Латвии продолжится, возможны ливни с грозами

На этой неделе жара в Латвии не отступит: днем будет душно, а ночью воздух не остынет ниже +20 градусов. Почти каждый день в каком-либо из регионов будет наблюдаться дождь с грозой. В некоторых районах возможны сильные ливни с порывистым ветром, передает Центр окружающей среды, геологии и метеорологии.

Реформа кассовых аппаратов идет с трудом, но быстрее, чем в прошлом году

Реформа кассовых аппаратов идет с трудом, но быстрее, чем в прошлом году, сообщает Служба государственных доходов. СГД отметила, что заменено уже 49% от всех зарегистрированных в службе устройств и приборов.

Лесной пожар в Валдгалской волости будут тушить 90 пожарных

Сейчас с лесным пожаром в Валдгалской волости борются 60 пожарных, а в течение дня к ним планируется добавить еще 30 спасателей. Об этом Государственная пожарно-спасательная служба написала в «Твиттере».

Уровень цен производителей в промышленности в июне вырос на 4,3%

По данным Центрального статистического управления, средний уровень цен производителей в промышленности Латвии в июне этого года по сравнению с июнем 2017-го увеличился на 4,3%. Цены на продукцию, реализованную на местном рынке, выросли на 4,8%, а на экспортную – на 3,7%. Цены на экспорт в страны еврозоны поднялись на 4,1%, а на экспорт за пределы в еврозоны — на 3,4%.

Число ночей, проведенных в латвийских гостиницах, возросло на 11,6%

В латвийских гостиницах и других местах проживания туристов в первые пять месяцев было проведено на 11,6% ночей больше, чем в том же периоде прошлого года, или 1,728 млн, сообщает Центральное статистическое управление.

Продукты с истекшим сроком годности хотят отдавать на благотворительность

Министерство земледелия подготовило поправки в Закон об обороте продуктов питания. Поправки разрешают отдавать на благотворительность определенные группы продуктов после истечения срока годности.

Партии Сейма не спешат поддерживать кандидатуру Вейониса на второй срок

Представленные в Сейме политические силы не спешат поддерживать кандидатуру Раймондса Вейниса на второй срок на посту президента Латвии.

Сохранится теплая, местами даже жаркая погода

В ближайшие дни погоду в Латвии продолжит определять циклон, поэтому будет переменная облачность, местами дожди с грозами, передает Центр окружающей среды, геологии и метеорологии.

ЦИК Литвы усмотрела рекламу СКЗ в местном телесериале

Привлечь внимание избирателей можно по-разному. В Литве правящий Союз крестьян и «зеленых» сделал это через популярный местный телесериал, заметила Центральная избирательная комиссия Литвы.

Нехватка водителей может привести к сокращению автоперевозок

Латвийским компаниям по автоперевозкам начинает не хватать водителей, и если в Евросоюзе не изменятся условия трудоустройства граждан стран, не входящих в ЕС, то придется снижать объемы автоперевозок, рассказывает президент ассоциации автоперевозчиков Latvijas auto Валдис Трезиньш.

В прошлом году родилось на 1 140 меньше малышей, чем в 2016 году

В прошлом году родилось на 1 140 детей меньше, чем в 2016 году. В первые шесть месяцев на свет появилось 9 664 ребенка, что на 664 меньше, чем в том же периоде 2017 года. Таковы предварительные данные Центрального статистического управления.

Страуме утверждает, что в БПБК не делалось ничего противозаконного

При проверке оперативных действий, проводившихся в прошлом Бюро по предотвращению и борьбе с коррупцией, у руководителя учреждения Екабса Страуме возник вопрос, почему со стороны сотрудников бюро часто не было соответствующей реакции, когда возникала необходимость (т. е. были доказательства или признаки) в дальнейших действиях.

За последние недели возросла интенсивность нарушений на границах

Количество случаев незаконного пересечения границы продолжает расти: за последние недели было задержано несколько групп вьетнамских граждан, а также вторая крупная по численности в этом году группа граждан Ирака.

В Эстонии 13-летняя девочка умерла от передозировки фентанилом

В Эстонии от передозировки синтетическим препаратом фентанил умерла 13-летняя девочка. Прокуроры обвинили 15-летнего мальчика в причинении смерти по неосторожности.

Ради карьеры латвийцы готовы работать вечером и на выходных

Треть или 34% жителей в ходе опроса, проведенного порталом CVMarket.lv, признались, что ради карьеры готовы пожертвовать своим свободным временем. Они не против работать и вечером, и на выходных. А 29% респондентов согласны на низкую зарплату в начале своей карьеры.

Citadele создаст новый филиал в Литве

Банк Citadele объединит свою деятельность в странах Балтии, создав новый филиал в Литве, сообщается на сайте банка.

На пляжах рижского побережья снова можно купаться

Рижское самоуправление получило информацию от Инспекции здоровья о том, что специалисты 17 июля повторно обследовали пляжи в Вакарбулли, на Даугавгриве и в Вецаки и констатировали, что в настоящее время концентрации водорослей не наблюдается, поэтому риска для здоровья отдыхающих нет.

Дикая конкуренция среди партий и политический хаос. Что происходит перед выборами?

Если лет 8-12 назад ниже 5%-барьера боролись всякие «копатели Даугавы», «партии старших медсестер» и «партии евроскептиков», способность которых создать хоть какую-то партийную программу была чрезвычайно слабой, то теперь конкурентоспособность партий настолько велика, что даже 8 партий претендуют на преодоление 5%, что говорит о здоровой конкуренции. При этом в широком спектре партийной конкуренции вообще невозможно понять, где партии берут и финансирование, и доступ к медийным ресурсам, говорит о предвыборном времени в интервью с BNN политолог и ведущий исследователь аналитического центра Providus Ивета Кажока.

Из-за горящего леса в Талсинском крае эвакуируют населенный пункт Стикли

Из-за пожара в лесу и на торфяниках, возникшего в Валдгалской волости Талсинского края, сегодня эвакуируется населенный пункт Стикли Пузской волости, сообщает пресс-представитель Государственной пожарно-спасательной службы Инта Палкавниеце.

Реализация латвийских фруктов в других странах Балтии выросла на 0,5%

Главный рынок вывезенных из Латвии фруктов и ягод — это страны Балтии, в которых реализация в первые четыре месяца по сравнению с аналогичным периодом прошлого года увеличилась на 0,5%.