Служба государственных доходов (СГД) напоминает, что все работодатели до 1 февраля 2019 года должны подать сообщение о суммах, выплаченных физическим лицам в 2018 году, если трудовые отношения были до 31 декабря 2018 года.
«Своевременное и корректное представление такого сообщения является очень важным, поскольку эти данные используются для создания подготовки декларации о годовых доходах и обеспечивают работникам своевременный процесс возврата переплаченного подоходного налога с населения. То есть, если СГД своевременно получила корректное сообщение о выплаченных физическому лицу суммах, то при подаче лицом декларации о годовых доходах в электронной форме эти данные будут появляться в декларации автоматически. Дополнительно указывается только информация, которая недоступна в государственных информационных системах.
С учетом того, что с 2018 года введен прогнозируемый месячный необлагаемый минимум, который рассчитывается в СГД с использованием имеющихся в распоряжении учреждения данных, СГД призывает работодателей убедиться в обоснованном и правильном отражении необлагаемого минимума и льгот за находящихся на иждивении лиц.
Сообщение о выплаченных физическому лицу суммах подается в следующих случаях:
— если трудовые отношения с лицом существовали до конца года;
— если лицу выплачены доходы, связанные с его хозяйственной деятельностью (например, уплачено за сдачу в аренду движимого или недвижимого имущества, сдачу в найм и др.);
— если лицу выплачены доходы, которые не освобождены от обложения подоходным налогом с населения, но из которых налог по месту выплаты не должен удерживаться (например, доходы, получаемые в случае ликвидации или реорганизации и др.);
— если лицу выплачены не облагаемые налогом доходы (например, выплаченные стипендии, страховые возмещения и др.).